Срок хранения налоговых деклараций юридических лиц фнс

Основные виды и сроки хранения бухгалтерских документов

При определении конкретных сроков хранения бухгалтерской документации организации руководствуются Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558, который устанавливает следующий порядок и сроки хранения: По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам -пост.

«Налоговое право: Курс лекций» (Тютин Д.В.) (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2015) Кроме собственно санкций за непредставление налоговой декларации (ст. 119 НК РФ) налоговым органам предоставлено особое полномочие: в силу п. п. 3, 11 ст. 76 НК РФ налоговый орган может приостановить операции налогоплательщика-организации (индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса. ) по его счетам в банке в случае непредставления этим налогоплательщиком налоговой декларации в налоговый орган в течение 10 дней по истечении установленного срока представления такой декларации.

Хранение документов: правила, сроки и способы

В соответствии с требованиями статьи 52 Гражданского кодекса РФ.

любое юридическое лицо создается на основании учредительных документов. Состав и количество этих документов прямо зависит от организационно-правовой формы предприятия. В большинстве случаев это только Устав. Также у всех организаций есть свидетельство о регистрации. Кроме того, все налогоплательщики получают свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН/КПП).

Храним документы в организации правильно

При определении конкретных сроков хранения отдельных бухгалтерских документов следует руководствоваться Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (далее — Перечень).

Данный Перечень разработан и утвержден во исполнение положений ч.

Срок хранения налоговых деклараций юридических лиц фнс

начнет осуществляться с 1 января 2011 г.   Исчисление сроков хранения книг (журналов) регистрации (учета) начинается с 1 января после внесения последней записи в книгу (журнал). Так, если книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них открыта с января 2004 г. и последняя запись в ней сделана в 2009 г. то исчисление срока хранения для книги начнется с 1 января 2010 г.

  Новый перечень состоит из 12 разделов: 1) документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов организациями; 2) документы по планированию и ценообразованию; 3) документы по финансированию и кредитованию; 4) документы по учету и отчетности; 5) документы об организации и осуществлении экономических, научно-технических, культурных и иных связей организаций; 6) документы об информационном обслуживании деятельности организаций; 7) документы по организации труда, нормированию труда, тарификации, оплате труда, охране труда; 8) документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении работников, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении; 9) документы о материально-техническом обеспечении деятельности и организации хранения имущественно-материальных ценностей; 10) документы по административному и хозяйственному обслуживанию организаций: соблюдению правил внутреннего распорядка, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию, внутренней связи, обеспечению безопасности организаций; 11) документы, отражающие социально-бытовые вопросы, в том числе социальное страхование, жилищно-бытовые вопросы, организацию досуга; 12) документы, отражающие организацию деятельности первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений).   Новый Перечень распространяется на все организации независимо от вида деятельности и формы собственности.

В ряде случаев налогоплательщик имеет право не представлять первичные документы по требованию налогового органа

При камеральной или выездной налоговой проверке налоговые органы иногда запрашивают документы, которые ранее уже представлялись налоговому органу, — налоговые декларации, бухгалтерскую отчетность, иные документы, и происходит это в результате плохого учета в налоговом органе поступающих документов или их ненадлежащего хранения. Обоснованность и документальное подтверждение расходов составляют цель выездной налоговой проверки, проводимой за те периоды, когда соответствующие расходы сформировали убытки по налогу на прибыль и, следовательно, первичные документы уже исследованы налоговым органом.

Хранение таких документов организуется руководителем юридического лица или физическим лицом. До того, как будет утвержден федеральный стандарт бухгалтерского учета, устанавливающий требования к бухгалтерским документам и документообороту, хранить документы следует согласно: положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденному приказом Минфина СССР

Этот срок начинает исчисляться со следующего года, в котором документ в последний раз был использован для составления налоговой отчетности или расчета суммы налога (постановления 2-го Арбитражного апелляционного суда от 22.01.2013 № А29-7272/2012, ФАС Волго-Вятского округа от 08.11.2012 № А11-6321/2011, 9-го Арбитражного апелляционного суда от 19.09.2012 № 09АП-25082/2012-АК).

Рекомендуем прочесть:  Расчет страховых взносов за минусом больничного за счет фсс

Такой срок – 4 года – обусловлен еще и тем, что в рамках выездной налоговой проверки может быть проверен период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о ее проведении (п. 4 ст. 89 НК РФ)

Документы организации: собираем и храним

Обязанность собирать и хранить документы организации установлена законом N 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации». Согласно ему организации и ИП обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе кадровых. Перечень архивных документов приведен в Приказе Минкульта РФ от 25 августа 2010 г. N 558, состоит он из 12 разделов и содержит 1003 пункта.

Далеко не все из них имеют отношение к предпринимательской деятельности, поэтому предлагаем вам сверить свой документальный багаж с тем необходимым минимумом, который должны иметь организации и ИП. Начнем с документов, с которых, собственно, и начинается жизнь юридического лица или приобретение физическим лицом статуса ИП.

Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов

Разница в сроках хранения документов обусловлена важностью документа, его необходимостью для ведения бухгалтерского учета, для исчисления и уплаты налогов. Так, в НК РФ установлен предельный четырехлетний срок хранения документов бухгалтерского и налогового учета, которые необходимы для исчисления и уплаты налогов. Данный срок в соответствии с п.п. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ распространяется и на документы, подтверждающие получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.