Как списать затраты на ремонт автомобилей

Как учесть расходы на содержание служебного транспорта


№ 03-03-06/1/20097. Стоимость горючего можно списать на основании подпункта 11 п.1 статьи 264 Налогового кодекса РФ в составе расходов на содержание служебного транспорта.

Причем такие затраты не являются нормируемыми.

Тут главное — придерживаться общих правил гл.25 Налогового кодекса РФ.

А именно: расходы должны быть экономически оправданы и подтверждены «первичкой».

Следовать ли нормам, утвержденным Минтрансом России, решать уже компании.


Ремонты в 1С


Для полноты описания следует также заметить, что в практике учёта расходов на ремонт также используется термин «Капитальный ремонт».

В отдельных случаях достаточно сложно определить разницу между текущим и капитальным ремонтом.

Но поскольку данная инструкция посвящена теме учёта текущего обслуживания необоротных активов, то пусть классификацией капитального ремонта занимаются соответствующие специалисты.

Сходство между текущим ремонтом и техническим обслуживанием выражается в том, что оба эти мероприятия проводятся с целью поддержания объекта в том состоянии, которое обеспечивает использование объекта по установленному назначению.

При текущем ремонте объекта проводится замена старых его частей, которые более не пригодны для использования в составе объекта, на новые части.


Установление норм затрат на то и ремонт автомобилейТекст научной статьи по специальности «Организация управления экономикой»


Cost standards for spare parts and materials are offered to be determined according to a car capacity and its service life.

Key words: the technical maintenance and operating repair of the cars, rates of the ex-penseses on 1000 km run, cargo-carrying capacity of the car, lifetime of the car.

Постановка проблемы. Одной из важнейших задач эксплуатации автомобильного транспорта является дальнейшее совершенствование организации технического обслуживания (ТО) и текущего ремонта (ТР) автомобилей с целью повышения их работоспособности и вместе с тем снижения затрат.


Как списать затраты на ремонт автомобилей


В результате модернизации происходит улучшение нормативных показателей функционирования транспортного средства (срок полезного использования, мощность и другие технические характеристики).

Например, расходы по замене двигателя автомобиля на более мощный носят капитальный характер и увеличивают первоначальную стоимость автомобиля.

2. На каждый ремонтируемый автомобиль специальная комиссия, созданная на предприятии, составляет акт технического осмотра и дефектную ведомость.



Единственным условием списания ГСМ на себестоимость является наличие документов, подтверждающих факт их использования в процессе производства.

При расчете налогооблагаемой прибыли нужно руководствоваться главой 25 НК РФ.

Расходы на содержание служебного транспорта, к числу которых относятся и расходы на приобретение ГСМ, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп.

11 п. 1 ст. 264 и подп. 2 п. 1 ст.

253 НК РФ)

Производим ремонт автомобиля, полученного по договору безвозмездного пользования


643 Гражданского кодекса РБ (далее – ГК)).

Ссудополучатель обязан поддерживать вещь, полученную в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, производить текущий и капитальный ремонты и нести все расходы на ее содержание, если иное не предусмотрено договором безвозмездного пользования (ст.

649 ГК). Таким образом, ссудополучатель должен осуществлять обслуживание и технический уход за вещью и нести расходы, связанные с ее содержанием: приобретение запасных частей, деталей и т.д.

Автомобиль, полученный Вашей организацией в безвозмездное пользование, используется в производственной деятельности организации для обслуживания офиса, поэтому расходы по его ремонту и обслуживанию Вы можете включить в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, независимо от того, что данный автомобиль не является собственностью Вашей организации.



Начисление амортизации начинается с месяца, следующего за месяцем, в котором объект основных средств стал пригодным для полезного использования.

Начисление амортизации при применении производственного метода начинается с даты, наступающей за датой, на которую объект основных средств стал пригодным для полезного использования.

Начисление амортизации прекращается, начиная с месяца, следующего за месяцем выбытия объекта основных средств, перевода его на реконструкцию, модернизацию, достройку, дооборудование, консервацию.


Куда включать затраты, сопутствующие покупке автомобиля


Налоговая служба изменила свою позицию, касательно заполнения поля 101 «Статус плательщика» в платежках на перечисление страховых взносов.

Теперь юрлицам рекомендуется использовать статус «01», а ИП – «09».

Расширен перечень видов госконтроля, при которых применяется риск-ориентированный подход.

Теперь в этот список включены и проверки за соблюдением требований трудового законодательства, проводимые трудинспекцией.


Транспортные расходы у предпринимателя


И хотя данные разъяснения адресованы плательщикам налога на прибыль, их могут применять и работающие на УСН предприниматели, так как порядок учета расходов на содержание транспорта аналогичен (в п.

2 ст. 346.16 есть ссылка на ст.

264 НК РФ). Иногда из-за технического состояния автомобиль тратит топлива по факту гораздо больше, чем выходит по нормам.

В таком случае стоит утвердить собственные нормы, обосновав причины.