Как составить запрос в архив о подтверждении стажа образец

Как составить запрос в архив о подтверждении стажа образец

Отдел информации и использования документов ГКУ Архив города Севастополя осуществляет прием граждан, обеспечивает выдачу архивных справок по заявлениям граждан и организаций, проводит консультации. — телефон «Горячей линии»- (8692) 41-64-47 — прием заявлений граждан на личном приеме у специалистов архива: понедельник – пятница с 9:30 до 13:00 — выдача исполненных запросов осуществляется по следующему графику: понедельник-четверг с 9:30 до 13:00, 14:00 до 17:00 пятница с 9:30 до 13:00, 14:00 до 16:00 — сведения об исполненных запросах можно получить по телефону «Горячей линии», а также в разделе сайта «Исполненные запросы» Внимание: ГКУ Архив города Севастополя начал прием заявлений граждан и юридических лиц для исполнения социально правовых запросов граждан по документам бывших районных, сельских, поселковых Советов в шаговой доступности Работа по организации личного приема граждан осуществляется на основании Положения об организации личного приема граждан в ГКУ Архив города Севастополя Перечень социально-правовых запросов, которые исполняются Архивом города Севастополя бесплатно: — Регистрация актов гражданского состояния; — Образование и учеба; — Присуждение научных степеней, присвоение ученых званий и повышение квалификаций; — Депутатская деятельность; — Трудовой стаж и заработная плата; — Участие в войнах и военных конфликтах; — Ранение и лечение; — Награды, присвоение почетных званий; — Пребывание на оккупированной территории в период Великой Отечественной войны; — Репрессии, раскулачивание, лишение свободы и избирательных прав (в том числе конфискация имущества). Перечень запросов, которые исполняются Архивом города Севастополя на платной основе: 1.

2. Генеалогические запросы — информация, нужная для восстановления родственных связей, установления родства, изучения истории семьи. Такой запрос может исполняться как в отношении вас, так и в отношении другого лица, указанного в вашем заявлении — если это не ограничено законом, как, например, при усыновлении . По результатам генеалогического запроса выдается документ в форме родословного древа, генеалогической росписи либо таблицы, или же подборка архивных справок, выписок, копий документов, устанавливающих родственные связи.

Архивная справка – образец составления

В архивную справку следует включать только сведения, которые относятся к упомянутому в запросе лицу. Если же в документе-основании дополнительно содержатся данные на каких-либо еще лиц (т.е. не перечисленных в запросе), то в справке не допускаются любые указания на них. Последовательность событий в тексте отражают по хронологическому принципу, как они изложены в архивных документах. При этом не допускаются исправления в тексте. В случае наличия переименования структурных подразделений, непосредственно самой организации или должностей в течение ряда лет, то современные их названия в архивной справке не должны фигурировать.

Для исполнения запроса в заявлении необходимо указать: Ф.И.О. заявителя, Ф.И.О. и дату рождения раскулаченного лиц(-а), год вынесения приговора, место проживания семьи на момент раскулачивания (область, район, сельсовет, населенный пункт), состав семьи с указанием главы семьи, дат рождения и родственных отношений, полный домашний адрес заявителя, контактные телефоны. о предоставлении сведений по документам органов исполнительной власти имущественного характера (оформление квартир, частных домов, частных земельных участков), о переименовании улиц. Для исполнения запроса в заявлении необходимо указать: Ф.И.О.

2. Действие этого Порядка распространяется на центральные государственные архивы, отраслевые государственные архивы, Государственный архив в Автономной Республике Крым, местные государственные архивные учреждения, архивные учреждения органов местного самоуправления, архивные подразделения государственных научных учреждений, музеев и библиотек, архивные подразделения государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и коммунальных предприятий, учреждений и организаций (далее — архивы).

Справка о трудовом стаже — инструкция по получению

На бланке или штампе должны быть обязательные реквизиты, в которых содержится полное наименование организации, его юридический и почтовый адрес, контактные телефоны. Справка должна быть номерной, поэтому проставляем дату выдачи справки и ее номер регистрации в жкрнале выдачи справок. Начало текста справки должно содержать полные фамилию, имя, отчество обращающего, его полную дату рождения.

Если вы пришли в архив…

А получение информации, необходимой для защиты личных интересов граждан, – наше неотъемлемое право. Рассмотрим этапы, которые проходит человек, обратившийся в архив. тематические – запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту. Например, биографический запрос, по которому устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни конкретного лица, уточняются факты его биографии; генеалогические – запросы, выражающие потребность в документ-ной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода; социально-правовые – запросы конкретного лица или организации, связанные с обеспечением их прав и законных интересов.

В справку о подтверждении фактов получения травмы, несчастном случае на производстве, нахождении на излечении включаются сведения, содержащиеся в актах о несчастных случаях, книгах учета и регистрации аварий. Срок исполнения запросов социально-правового характера по документам архива в течение 20 рабочих дней со дня регистрации запросов. В отдельных случаях (при рассмотрении запросов, имеющих границу поиска свыше пяти лет, а также запросов о подтверждении трудового стажа на вредном производстве, требующих дополнительного изучения архивных документов, проведения объемной работы по поиску сведений и расширению границ поиска)

Образцы и формы для запросов или обращений

При поступлении в архив интернет-обращения (запроса) пользователя с ука­занием адреса электронной почты и/или почтового адреса, ему направляется уведомление о приеме обращения (запроса) к рассмотрению или мотивиро­ванный отказ в рассмотрении. Принятое к рассмотрению обращение (запрос) распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном по­рядке. Архив осуществляет прием граждан в приемной или столе справок и ведет их учет по установленной форме.

Как составлять запрос в архив?

Что касается архивов ЗАГС, то тут есть определенные сложности: ЗАГСы в большинстве стран СНГ справки по метрическим книгам частным лицам выдают с большими оговорками. Поэтому если Вам нужна справка из архива ЗАГСа, то в этом случае лучше всего подойти в ближайший к Вам отдел ЗАГС и проконсультироваться там. Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как можно получить выписку из Метрической книги о рождении? Уже в течении 2-х лет посылаю запросы и нет никакого ответа, может я делаю что то не так? Посылала различные варианты названий и архивная справка о рождении, и Метрическая справка о рождении, но ответа нет, что делать? Спасибо! Обычно приказ не состоит из одного пункта и не содержит указания на действия только одного работника.

Общее, используется для подачи запроса о стаже, зарплате, учебе, о выдаче копий и выписок из решений, постановлений органов власти и других . В первой части  этого заявления (см. образец заявления) указываются полностью фамилия, имя, отчество заявителя, а при необходимости (для подтверждения стажа работы и  размера заработной платы) — фамилия под которой он работал в запрашиваемый период, дата рождения (число, месяц, год), индекс, полный адрес заявителя.

В запросах на подтверждение ранения или заболевания указывается номер госпиталя, в котором было закончено лечение. Если номер госпиталя неизвестен, желательно указать в запросе полевую почту или адрес госпиталя (населенный пункт, улицу, номер дома или характерные ориентиры), наименование учреждения, ранее располагавшегося в здании госпиталя, фамилию начальника госпиталя или лечащего врача, дату ранения (заболевания) и любые другие сведения, облегчающие поиск необходимой информации.

Рекомендуем прочесть:  Закон регистрация ранее возникших прав собственности на дом

Подтверждение льготного трудового стажа через архив предприятия

Согласно этих Правил в стаж работы для досрочного пенсионного обеспечения засчитываются периоды работы, выполняемой в течение полного рабочего дня, т.е. не менее 80% рабочего времени заявитель должен быть занят на тяжелых работах. Для каждой льготной должности также предусмотрен и ряд других обстоятельств, которые должны быть подтверждены работодателем и отражены в льготно-уточняющей справке .

Как правило, Пенсионный фонд рекомендует обратиться для получения документов, подтверждающих стаж, либо в государственные архивы – если предприятие было ликвидировано или реорганизовано, либо в суд – если иных вариантов нет. Письмо Пенсионного фонда нужно обязательно получить – оно предъявляется в суд вместе с исковым заявлением. А дальше начинается «работа», пошаговое исполнение которой приводится ниже. В нашем случае, рассматриваемом в качестве примера, организация была трижды реорганизована (в ранний постсоветский период) и очередной правопреемник из-за отсутствия средств и помещений для хранения документов просто сдал все в макулатуру.

Как сделать правильный запрос в архив о предках

В рамках этой услуги, мы за символическую плату составим грамотный текст и сообщим точные координаты архивов, куда необходимо направить заявление. Далее читайте интересные нюансы взаимоотношений с сотрудниками читальных залов и отделов хранения документов, так как, в большинстве случаев, именно они работают с запросами о родственниках, которые приходят от граждан.

Перед тем, как сделать запрос в архив о предках, обратите внимание на немаловажный психологический фактор при общении с представителями региональных организаций, куда должны передаваться документы возрастом более ста лет из органов ЗАГС.