Как правильно заверять кадровой службой копии трудовой книжки

Правила и особенности заверения трудовой книжки


Важно знать! Разница между копией и дубликатом заключается в том, что дубликат трудовой книжки выдается взамен утраченного документа. Копия не заменяет книжку и не является действительной при ее отсутствии. Для начала стоит изучить законы, связанные с оформлением документов.

Например, статья 62 «Кодекса о труде», сообщает о том, что работодатель обязан выдавать копии трудовых книжек по заявлению работников.

Как заверить копию трудовой книжки


Трудности с заверением копии приказов возникают редко, так как требования к оформлению организационно-распорядительных документов подробно изложены в ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов (далее – ГОСТ Р 6.30-2003). В описании реквизита «Отметка о заверении копии» (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003) говорится, что при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.